Coloplast privatumo politika

Mes atsakingai žiūrime į jūsų duomenų apsaugą ir esame įsipareigoję veikti pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus.

Prieš naudodami šią svetainę, perskaitykite teisinius aspektus ir šią privatumo politiką. Naudodamiesi svetainės turiniu sutinkate su politika. Priešingu atveju svetaine nesinaudokite.

Vykdydama įmonės veiklą, Coloplast A/S, Holtedam 1-3, DK-3050, Humlebaek, Danija (Coloplast, „Mes“), renka ir naudoja asmens duomenis.

Renkami asmens duomenys, susiję su Coloplast darbuotojais, klientais, partneriais, sveikatos priežiūros specialistais, galutiniais vartotojais, kandidatais į darbą, asmenimis, veikiančiais bet kurio iš anksčiau paminėtų asmenų vardu, ir kitais asmenimis, kurie kreipiasi į Coloplast.

Coloplast privatumo politika taikoma bendram asmens duomenų rinkimui ir naudojimui, tačiau Coloplast gali pateikti konkrečius pareiškimus dėl konkretaus rinkimo ir naudojimo.

 

Kokią informaciją renkame ir kaip?

Coloplast gali rinkti duomenis apie jus iš įvairių šaltinių:

  1. Tokia informacija, kaip jūsų vardas, adresas ir telefono numeris, gali būti renkama tiesiogiai bendraujant su jumis (pvz., susitikimų metu arba skambinant telefonu, kurie gali būti įrašyti jums sutikus).
  2. Tokia informacija, kaip jūsų el. pašto adresas arba informacija, susijusi su vartotojo profiliu, gali būti renkama jums lankantis mūsų svetainėse, keičiantis el. laiškais su mumis, naudojant mūsų internetines formas ir paslaugas arba susisiekiant su mumis socialiniuose tinkluose ir kitose platformose. Šiuo atžvilgiu Coloplast gali pasitelkti socialinės žiniasklaidos paslaugų teikėjus.
  3. Informacija iš kitų šaltinių, pvz., ligoninių ir sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų, kai prašoma produktų.

 

Kodėl renkame informaciją?

Coloplast tvarko asmens duomenis įvairiais tikslais, atsižvelgiant į tai, kokį ryšį turime su jumis. Peržiūrėkite šiuos pavyzdžius:

  1. Mes apdorojame klientų ir partnerių informaciją apie kontaktinius asmenis (pvz., sveikatos priežiūros specialistus), kad galėtume teikti produktus ir paslaugas, laikytis kokybės ir saugos reikalavimų bei palaikyti ir tobulinti savo pasiūlymus.
  2. Mes apdorojame informaciją apie savo galutinius vartotojus, kad galėtume teikti produktus (pvz., kai gaminius užsako ligoninė), laikytis kokybės ir saugos reikalavimų, teikti pavyzdžius ar paslaugas galutiniams vartotojams ir palaikyti bei tobulinti savo pasiūlymus.
  3. Informaciją apie pretendentus į darbą naudojame darbo prašymams apdoroti, bendrauti apie būsimas darbo galimybes (jei pretendentas sutiko gauti tokią informaciją), palaikyti ir tobulinti mūsų įdarbinimo procesus.
  4. Apdorojame informaciją apie žmones, kurie užsiregistravo naujienlaiškiams ir kitai medžiagai gauti.
  5. Mes apdorojame informaciją apie slapukus, kad pateiktume pritaikytą reklamą socialiniuose tinkluose ir svetainėse. Norėdami gauti daugiau informacijos apie slapukus, skaitykite mūsų slapukų politiką.
  6. Tvarkome informaciją apie darbuotojus, pavyzdžiui, banko duomenis, kurie yra būtini mūsų darbo sutarčių vykdymui.

Jei norite, kad pateiktume produktus, informacinius biuletenius ir kitą medžiagą arba norite kreiptis dėl darbo, mums reikės tam tikrų asmens duomenų, kad galėtume įvykdyti jūsų užklausą. Jūs neprivalote pateikti šios informacijos, tačiau, to nepadarius, negalėsime apdoroti jūsų užklausos.

 

Teisės aktų laikymasis

Coloplast laikosi taikomų duomenų apsaugos teisės aktų, įskaitant Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR). Pagal BDAR, teisinis pagrindas, kuriuo Coloplast renka ir naudoja asmens duomenis aukščiau nurodytais tikslais, yra 6 straipsnis. 1)(b) – duomenis tvarkyti būtina siekiant įvykdyti sutartį su jumis, (c) duomenis tvarkyti būtina siekiant įvykdyti teisinę prievolę ir (f) duomenis tvarkyti būtina siekiant teisėtų interesų, dėl punkto Nr. 1, 6 straipsnio 1 dalies a punkto: sutikimas buvo duotas tvarkyti asmens duomenis, žr. 9 straipsnio 2 dalies a punkte aiškus sutikimas tvarkyti jūsų specialių kategorijų asmens duomenis, pvz., sveikatos duomenis, ir (i) asmens duomenis reikia tvarkyti dėl visuomenės interesų, dėl punkto Nr. 2 ir 6 straipsnio 1 dalies a punktas: buvo duotas sutikimas tvarkyti asmens duomenis, b) duomenų tvarkymas yra būtinas sutarčiai su jumis įvykdyti ir f) duomenų tvarkymas yra būtinas siekiant įsisteigimo arba teisinių reikalavimų gynimo, žr. 9 straipsnio 2 dalies a punktas, aiškus sutikimas tvarkyti jūsų specialių kategorijų asmens duomenis, pvz., sveikatos duomenis pagal punktus Nr. 3, 4 ir 5.

Mes naudojame jūsų informaciją siekdami palaikyti ir tobulinti savo pasiūlymus ir procesus, testuodami, analizuodami ir rengdami ataskaitas, statistiką ir rinkos tyrimus, kad pašalintume technines klaidas ir siektume savo teisėtų interesų palaikyti ir gerinti jūsų, kaip naudotojo patirties bei mūsų produktų kokybę, paslaugas ir verslą.

Coloplast saugo jūsų asmens duomenis ir leis juos naudoti tik minėtais tikslais. Coloplast neparduoda ir nesiunčia jūsų asmens duomenų trečiosioms šalims. Coloplast nenaudoja automatizuoto sprendimų priėmimo, pavyzdžiui, profiliavimo.

 

Kas naudoja informaciją?

Jūsų asmens duomenų gavėjai yra Coloplast darbuotojai, kurie duomenis naudoja atsakingai konkrečiam aptariamam tikslui. Asmens duomenys tvarkomi ir jais dalijamasi tik tiek, kiek tai būtina. Kai kuriais atvejais informaciją saugo arba apdoroja trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai, padedantys Coloplast teikti konkrečią paslaugą, pavyzdžiui, prieglobos ir IT paslaugų teikėjai, įdarbintojai (pretenduojantiems į darbą) ir logistikos įmonės (jei joms reikia jūsų informacija, skirtos jums platinti produktus ar kitą medžiagą). Trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai informaciją tvarko tik pagal Coloplast nurodymus ir Coloplast tikslais. Jie nesidalija informacija su kitais, o baigę užduotis informaciją ištrina.

Jei valdžios institucijos paprašys prieigos prie jūsų informacijos, atliksime teisinį prašymo įvertinimą, o jei taikomi teisės aktai leidžia atskleisti informaciją, įvykdysime prašymą. Jums bus pranešta pagal galiojančius įstatymus apie tokį jūsų informacijos atskleidimą.

 

Kaip ilgai saugoma informacija?

Coloplast saugo informaciją tol, kol ji yra susijusi su tikslais, kuriems ji naudojama, nebent taikomi įstatymai reikalauja, kad mes ją saugotume ilgesnį laiką. Žr. šiuos pavyzdžius:

  1. Jei jūsų informacija naudojama gaminiams ar paslaugoms teikti, mes paprastai saugosime ją iki trejų (3) metų nuo paskutinio pristatymo ar paskutinio bendravimo su jumis, nebent pagal galiojančius įstatymus ją reikia ištrinti anksčiau. arba laikykite jį ilgesnį laiką.
  2. Jei jūsų informacija naudojama darbo prašymams apdoroti, mes nesaugosime informacijos ilgiau nei šešis mėnesius nuo paraiškų teikimo proceso pabaigos, nebent jūs sutikote gauti informaciją apie būsimas darbo galimybes arba pagal galiojančius įstatymus ją saugosime ilgesnį laiką.
  3. Jei jūsų informacija bus naudojama naujienlaiškiams ar kitai reklaminei medžiagai siųsti remiantis jūsų sutikimu, informaciją saugosime tol, kol atšauksite savo sutikimą.

 

Kokį duomenų saugumo protokolą naudojame perkeliant informaciją?

Coloplast ir kompanijos prieglobos paslaugų teikėjai prižiūri serverius visame pasaulyje, o jūsų informacija gali būti tvarkoma serveriuose, esančiuose už šalies ar regiono, kuriame gyvenate, ribų. Duomenų apsaugos įstatymai įvairiose šalyse skiriasi, kai kurie numato daugiau apsaugos nei kiti. Nepriklausomai nuo to, kur jūsų informacija yra tvarkoma, taikome tokias pačias apsaugos priemones, kaip aprašyta šioje politikoje.

Coloplast yra akredituota pagal ISO 27001 ir priėmė privalomas įmonių taisykles pagal BDAR 47 straipsnį, kad apsaugotų asmeninius duomenis Coloplast grupėje, taip pat taikome kitus teisinius pagrindus, pavyzdžiui, standartines Europos Komisijos priimtas duomenų apsaugos nuostatas, kai to reikalaujama bendradarbiaujant su trečiųjų šalių duomenų tvarkytojais (pvz., ES standartinės sutarčių sąlygos ir perdavimo poveikio vertinimai).

 

Kokios jūsų, kaip duomenų savininko, teisės?

Pagal BDAR, jūs turite šias teises, susijusias su mūsų tvarkomais jūsų asmens duomenimis:

•  Prieigos teisė

 Turite teisę prieiti prie asmeninės informacijos, kurią mes tvarkome.

•  Teisė į informacijos koregavimą

 Turite teisę ištaisyti neteisingą asmeninę informaciją, kurią mes tvarkome.

•  Teisė į duomenų panaikinimą

Tam tikrose situacijose turite teisę ištrinti asmeninę informaciją dar iki taisyklėse nustatyto bendrojo duomenų panaikinimo termino.

• Teisė apriboti duomenų tvarkymą

Tam tikrose situacijose turite teisę apriboti jūsų informacijos tvarkymą. Tokiais atvejais mes turime teisę – be saugojimo – tokius duomenis tvarkyti tik teisinių reikalavimų nagrinėjimo, kito fizinio asmens teisių gynimo arba esminio viešojo intereso sumetimais.

• Teisė atsisakyti sutikimo

Tam tikrose situacijose Coloplast gali rinkti ir naudoti jūsų asmens duomenis, remdamasi jūsų sutikimu. Tokiu atveju gausite specialų raštišką Coloplast pranešimą, kuriame bus pateikiama papildoma informacija. Jūs turite teisę bet kada atšaukti šį sutikimą ir Coloplast nustos naudoti asmens duomenis.

• Teisė nesutikti/prieštarauti

Tam tikrose situacijose turite teisę prieštarauti mūsų vykdomai asmeninių duomenų politikai.

• Teisė į duomenų mobilumą

Tam tikrose situacijose turite teisę gauti asmeninę informaciją susistemintu, įprastai naudojamu formatu ir jūsų prašymu perduoti ją trečiajai šaliai.

Jei norite pasinaudoti savo teisėmis, atsiųskite el. laišką adresu privacyrequests@coloplast.com. Jei turite kitų klausimų ar klausimų, susijusių su asmeninės informacijos naudojimu, skaitykite toliau pateiktą skyrių „Kaip su mumis susisiekti“.

Jei nesate patenkinti tuo, kaip tvarkomi jūsų asmens duomenys, galite pateikti skundą Coloplast duomenų apsaugos pareigūnui. Taip pat turite teisę pateikti skundą atitinkamai šalies priežiūros institucijai. Lietuvoje tokia institucija yra Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, ada@ada.lt, tel. +370 5 2712804, +370 5 279 1445.

 

Kaip su mumis susisiekti?

Coloplast įmonės, kurios naudoja asmeninę informaciją, yra duomenų valdytojai. Spauskite čia norėdami rasti įvairių šalių Coloplast įmonių kontaktinę informaciją. Coloplast A/S atstovauja visoms Coloplast įmonėms, kurios turi paskirti atstovą pagal BDAR 27 straipsnį.

Coloplast savo įmonių grupei turi paskirtą duomenų apsaugos pareigūną (DAP). Užklausos grupės DAP adresuojamos el. paštu: dataprotectionoffice@coloplast.com

Coloplast A/S

Att.: Group Data Protection Officer

Holtedam 1-3

DK-3050 Humlebaek

Denmark

 

Atnaujinimai ir teisinė informacija

Coloplast pasilieka teisę keisti šią Privatumo politiką (duomenų privatumo deklaraciją). Pakeitimai įsigalioja iš karto po paskelbimo. Puslapio apačioje nurodoma paskutinės deklaracijos peržiūros data.

Privatumo politika atnaujinta 2023 m. gruodžio mėn.